展示会に出展・参加するメリットとは？
出展者と来場者それぞれの効果を解説
この記事では、出展者・来場者それぞれの立場から展示会のメリットを整理し、効果を高めるためのポイントを解説します。
出展する企業にとっては自社の魅力を発信する絶好の機会であり、来場者にとっても業界の動きを一度に把握できる有益な場です。 その一方で、限られた時間の中で成果を上げるには、目的を明確にし、効果的に行動することが欠かせません。
展示会をより有効に活用するヒントとして、ぜひ参考にしてみてください。
展示会の出展によって得られる3つの代表的な価値をご紹介します。
展示会の来場者は、業界に関心を持ち、新しい商品やサービスを探している人が多いため、質の高いリードを獲得できます。オンライン施策では接触が難しい層ともつながれるため、営業効率の高い顧客獲得手段といえます。
ブースを構えること自体が「その業界で存在感のある企業」という印象を与えます。目を引くブースデザインや、デジタルサイネージを使用して動画を流すなど展示演出を工夫すれば、来場者の記憶に残り後々の商談や取引のきっかけにつながります。
展示会では複数の企業の製品やサービスを一度に確認できるため、横並びで比較検討できます。HPや資料請求では得られない情報やデモ体験も可能です。限られた時間で幅広い情報を集められるため、新しい取引先の発掘や導入検討の判断に役立ちます。
展示会には各企業の担当者が常駐しているため、疑問や詳細な質問をその場で解決できます。資料だけではわからない細かい仕様や実際の活用事例も聞けるため、製品理解が深まります。また、担当者と直接コミュニケーションを取れるため、スムーズに商談につなげることが可能です。
①ターゲットを明確にする
展示会は幅広い来場者が訪れる場ですが、自社が狙いたい層を事前に絞り込むことが重要です。たとえば「新規取引先を増やしたい」「既存顧客に最新サービスを紹介したい」など目的を定めることで、ブース設計や配布資料の内容も具体的になります。
②ブースと資料の工夫
視覚的に目を引くブースデザインは集客力に直結します。大きなパネルや実物展示で「何を提供しているのか」が一目でわかるようにしましょう。また、パンフレットに展示ブースの画像を載せたり、ノベルティは社名と簡単な事業説明を記載するなど、「持ち帰って思い出してもらえる工夫」を加えると効果的です。
③事前・事後のフォロー体制
展示会は「当日の対応」で終わりではなく、成果を高めるには事前と事後のフォローが欠かせません。開催前にメール配信や招待状を送り、来場対象者へ自社ブースの見どころを伝えることで来場率が向上します。当日は名刺交換や会話内容を記録し、終了後はできるだけ早くお礼メールや資料送付を行うことが重要です。来場者リストを活用して関心度に応じたフォローを行えば、信頼関係が深まり、商談や受注につながりやすくなります。
①目的を決めて回る
展示会はブース数が多く、すべてを回るのは不可能です。「新しい仕入れ先を探す」「既存の取引先と情報交換する」「市場のトレンドを把握する」など、自分の目的を具体的に設定しておくと、当日の動きに無駄がなくなります。目的を持っている来場者ほど、得られる成果が大きくなります。
②優先順位と時間配分を工夫する
大型展示会では、1日で数百社のブースを巡ることは現実的に不可能です。そのため「必ず訪問したい企業」「時間があれば立ち寄りたい企業」に分けて優先順位をつけましょう。また、商談やデモが集中する昼過ぎを避け、比較的空いている午前中を狙うのも効率的です。
③情報を記録して持ち帰る
展示会で得た情報は、後で振り返ると「あのブースで聞いた話はどこだっけ？」と混乱しがちです。名刺交換の際に気づいたポイントをメモする、気になった資料はスマホで写真を残すなど、後から見返せる形で記録しておくことが重要です。これにより、社内での共有や意思決定にスムーズにつなげられます。
