出展する企業にとって、展示会の成否は「準備段階でどれだけ情報を集めて分析できたか」にかかっています。ただ出展するだけでは、多くのブースの中に埋もれてしまう可能性も。来場者の心をつかむために、事前の情報収集は必須です。 主催者が提供する来場者の統計データや、前回の開催実績などを確認しましょう。業種・職種・役職・地域などの属性を分析することで、どの層に訴求するかの戦略が立てやすくなり、営業資料やキャッチコピーも相手に合わせて最適化できます。 過去の展示会出展レポートや業界メディアの記事などを調べ、他社がどんな展示やプロモーションを行っていたのかを把握しましょう。差別化のポイントを明確にすることで、自社の独自性を強く打ち出すことができます。また、SNSやYouTubeなどで公開されている展示風景の動画も、ブース作りのヒントになります。

ブース来場者に記入してもらう簡易アンケートは、来場者の関心ポイントや導入意向を数値で把握するのに効果的です。チェックボックス形式で「導入予定時期」「興味のある製品」「検討段階」などを聞く設計にしておけば、展示会後の営業優先順位づけにもつながります。 名刺交換時のちょっとした会話にも、ヒントが隠されています。「現在の課題」「他社製品との比較」「予算感」など、話の中で得られた情報はすぐにメモを残しておきましょう。情報の熱が残っているうちに記録することが大事です。展示会終了後のフォローメールのパーソナライズにも活用できます。

展示会会場は広大で、1日ですべてのブースを回るのは至難の業。だからこそ「効率的に」「確実に」情報を得るためには、事前の準備と現場での工夫が欠かせません。以下の4つのステップを踏むことで、展示会から確かな成果を得ることができます。 まずは展示会に何を求めているのか、目的を明確化することが第一歩です。「新しい取引先を探したい」「最新技術を比較したい」など、自分自身が抱える課題や探している製品・サービスを整理しておくことで、無駄なく有益なブースにたどり着けます。曖昧な目的で臨むと、見て回るだけで終わってしまうことも。メモ帳やスマホに目的を記録しておくと、現地での判断がスムーズになります。 展示会の公式サイトや出展企業のWebサイト、SNSを活用し、出展企業情報や会場マップを事前にチェックしましょう。特に注目したい企業や製品は、リスト化しておくのがおすすめ。スケジュールに合わせて回る順番まで考えておくと、効率がぐんとアップします。また、企業が投稿するSNSには、当日限定の展示内容や裏話が載っていることもあるので要チェックです。